Назначение               Описание               Скачать               Написать автору       

Описание программы

 Учет автотранспорта
 Учет прицепов (в профессиональной версии)
 Учет клиентов и объектов
 Учет маршрутов
 Учет путевых листов
 Учет оказанных клиентам услуг (в проф.версии)
 Учет сотрудников (водителей)
 Учет расходов денежных средств
 Учет доходов (поступлений денежных средств)
 Бухгалтерские операции (в профессиональной версии)
 Учет подразделений и участков
 Учет валют (в профессиональной версии)
 Ведение списка задач
 Учет напоминаний по пробегу
 Отчеты
 Сервис
 Просмотр нормативной базы
 Просмотр справочной информации
 Работа с календарем
 Выбор периода в журналах и отчетах
 Работа со страницами в журналах документов
 Требования к системе
 Технические особенности
 Ведение нескольких баз данных
 Ограничения демо-режима
 Порядок регистрации
 Порядок обновления версий
 Порядок действий при переустановке операционной системы Windows
 Восстановление поврежденной базы данных
 Особенности профессиональной версии
 Сравнение версий
  
Учет автотранспорта

Ведение списка автотранспорта осуществляется на закладке «Автотранспорт» (открывается из меню «Справочники – Автотранспорт»):

В режиме просмотра списка автотранспорта доступны следующие возможности:
- отбор по типу транспорта (в окне «Кол-во» показывается количество единиц автотранспорта выбранного типа),
- сортировка по различным признакам,
- добавление (кнопка «Добавить»), удаление (кнопка «Удалить»), изменение (кнопка «Изменить» или двойной клик кнопки мыши на выбранной строке) карточки автотранспорта,
- формирование списка автотранспорта с выбранной сортировкой и отбором (кнопка «Печать списка») в Excel или Calc из пакета OpenOffice,
- открытие списка путевых листов по выбранному автомобилю (кнопка «Путевые листы»).
Заполнить список автотранспорта можно, импортируя его из внешнего файла в меню «Сервис» - «Импорт справочника ‘Автотранспорт’из файла Excel или Calc из пакета OpenOffice или из базы данных 1С-Предприятие 7.7 в меню «Сервис» - «Импорт справочника ‘Автотранспорт’из 1С.
При удалении автотранспорта контролируется ссылочная целостность базы данных по журналам путевых листов, расходов и доходов, а также по спискам задач и напоминаний по пробегу.

Карточка автотранспорта имеет вид:

В профессиональной версии:


В стандартной версии:

Обязательные для заполнения поля: «Марка, модель» и «Гос.рег.номер». При записи карточки автотранспорта контролируется уникальность гос.рег.номера. Доступность полей ввода группы реквизитов «Расход топлива» определяется видом автомобиля. Нормативные значения расхода топлива и масел устанавливаются автоматически при выборе реквизитов «Норматив расхода топлива» и «Норматив расхода масла», а также могут быть установлены вручную.

В поле 'Серия пут.листа' можно внести буквенное обозначение серии путевых листов для этого автомобиля.
При установленном режиме нумерации - по сериям (Сервис - Основные настройки программы - Нумерация путевых листов) все путевые листы по автомобилям с одной серией будут иметь единую нумерацию.
В поле «Начальный пробег» вносится значение начального (до начала ввода путевых листов в программу) пробега транспорта. Это значение добавляется к пробегу по путевым листам при контроле суммарного пробега транспорта в напоминаниях по пробегу.
В поля блока 'Лицензионая карточка' вносятся сведения о виде, серии, рег.номере и номере лицензионной карточки (при наличии).
В поле 'Участок' можно выбрать участок из справочника Подразделений и участков. Такая 'привязка' позволит формировать отчетность в разрезе подразделений и участков.
В поле «Дополнительная информация» можно внести любую информацию по автомобилю (максимальный размер - 100 символов).

Паспорт транспортного средства доступен для ввода только после записи автотранспорта.

При вводе данных в паспорт ТС изменения сразу записываются в базу данных для выбранного автомобиля.


В поле 'Шаблон путевого листа' (в проф.версии) можно выбрать произвольный файл Excel или Calc из пакета OpenOffice, который будет использован
для печати путевого листа этого автомобиля в режиме групповой печати из журнала путевых листов.
Флажком '1 стр.' можно установить режим печати только одной первой страницы шаблона в режиме групповой печати.
Вместо вывода второй страницы (или второго листа) шаблона в этом режиме будет осуществляться прогон листа.

В полях 'Водитель' и 'Второй водитель' (в проф.версии) можно 'закрепить' водителей за автомобилем. Закрепленные водители автоматически подставляются в новые путевые листы этого автомобиля и
доступны для выбора по кнопке "Авто" в путевом листе (в проф.версии). Кроме того, основной водитель выводится в отчете 'Сводная ведомость' в режиме 'по закрепленным водителям'.

Флажком 'Использовать счетчик' (в проф.версии) для некоторых видов спец.транспорта, строительной техники и тракторов можно установить режим использования счетчика часов работы спец.оборудования на основном топливе,
ввод показаний счетчика производится в путевом листе (только в проф.версии) в режиме 'Показания счетчика спец.оборудования'.

В профессиональной версии для любого автомобиля возможно внесение произвольного количества дополнительных норм расхода основного вида топлива.
Ввод дополнительных норм расхода (по кнопке 'Доп.нормы') доступен только после записи автотранспорта.
Для любой дополнительной нормы можно установить/снять признак использования счетчика кликом по значению в колонке 'Счетчик'.

Список доступных для ввода дополнительных норм вносится в нормативную базу из меню
'Сервис - Редактирование нормативной базы' (таблица 'Дополнительные нормы расхода топлива').

В профессиональной версии для любого автомобиля возможно внесение произвольного количества дополнительных реквизитов.
Ввод дополнительных реквизитов (по кнопке 'Доп.реквизиты') доступен только после записи автотранспорта.
Типы реквизитов можно добавить в меню "Сервис - Типы дополнительных реквизитов объектов".

Учет прицепов (в профессиональной версии)

Справочник прицепов открывается из меню Справочники - Прицепы:

    

При вводе нового прицепа ему автоматически устанавливаются дополнительные нормы расхода топлива
при работе транспорта на бензине, дизельном топливе, сжиженном нефтяном газе и сжатом природном газе.
Для справочника доступен режим перемещения прицепов между группами (с помощью контекстного меню, вызываемого
правой кнопкой мыши).

    Выбор прицепа из справочника возможен в карточке транспорта и путевом листе (режим 'Дополнительно').

Учет клиентов и объектов

Список объектов открывается из меню «Справочники – Объекты».


В программе принята двухуровневая организация справочника:
- на первом уровне ведется учет групп объектов;
- на втором уровне для каждой группы ведется список объектов с реквизитами: адрес, телефоны, доп.информация.
Для справочника доступны режимы перемещения объектов между группами (с помощью контекстного меню, вызываемого
правой кнопкой мыши), замены произвольной последовательности символов в наименованиях.

Список клиентов и объектов клиентов открывается из меню «Справочники – Клиенты».


В программе принята двухуровневая организация справочника:
- на первом уровне (в группах) ведется учет клиентов с реквизитами: адрес, телефоны, доп.информация;
- на втором уровне для каждого клиента ведется список объектов со своими реквизитами: средний пробег, адрес, телефоны, доп.информация.
Для справочника доступен режим перемещения объектов между клиентами (с помощью контекстного меню, вызываемого
правой кнопкой мыши).
Объект для клиента выбирается из справочника объектов (при нажатии кнопки Изменить или с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши).
Средний пробег используется для подсчета суммарного пробега по маршруту и путевому листу.

Учет маршрутов

Список маршрутов открывается из меню «Справочники – Маршруты».


В форме справочника маршрутов в верхнем окне вводятся маршруты (с контролем уникальности по названию маршрута). В карточке маршрута можно заполнить реквизиты: время выезда, время возвращения, всего рабочих часов, адрес места отправления, пометки поправочных коэффициентов для расчета расхода топлива.
В проф.версии можно установить флажок "Не выводить на печать в путевом листе". Это может быть необходимо для печати путевых листов, маршрут которых заранее неизвестен, например, при пакетной выписке путевых листов на несколько дней.

В нижнем окне для текущего маршрута можно добавить произвольное количество объектов из справочника 'Клиенты и объекты'. Объекты можно перемещать в любом направлении при установленном режиме сортировки в порядке следования. В таком порядке объекты будут расположены в путевом листе.
Для любого объекта текущего маршрута можно изменить объект, клиента и пробег, а в проф.версии еще и время прибытия/убытия, количество часов работы, признак нулевого пробега.
При установке флага нулевого пробега (в проф.версии) объект и клиента выбирать не требуется.
В информационном окне для текущего маршрута указываются количество объектов и суммарный пробег.

Учет путевых листов

Журнал учета путевых листов ведется на закладке «Путевые листы» (открывается из меню «Документы – Путевые листы»).

В профессиональной версии:



В стандартной версии:

Режимы работы в журнале путевых листов:


- отбор по типу транспорта (общий для списка транспорта и путевых листов – устанавливается на закладке «Автотранспорт»),
- установка периода просмотра журнала путевых листов (кнопка «Период», при запуске программы устанавливается период, определенный в настройках программы из меню «Сервис»-«Основные настройки программы»),
- быстрый выбор предыдущего/следующего периода (день, месяц, квартал, год),

- отбор путевых листов по статусу (все, новый, подготовлен, выдан, сдан, обработан) - статус путевого листа отображается в крайней правой колонке журнала,

- отбор по автомобилю (кнопкой Установить отбор по выбранному автомобилю или выбором из списка Автомобиль),
  быстрый выбор автомобиля возможен двумя способами:
  по первым символам - набором нужных первых символов и нажатием кнопки выбора из списка,
  по произвольной последовательности символов - набором нужных символов и нажатием клавиши 'Enter'
  (поиск по вхождению символов в марку и гос.номер),

- отбор по водителю (в стандартной версии выбором из списка Водитель, в профессиональной - выбором из справочника сотрудников),
  быстрый выбор водителя возможен двумя способами:
  по первым символам - набором нужных первых символов и нажатием кнопки выбора из списка,
  по произвольной последовательности символов - набором нужных символов и нажатием клавиши 'Enter'
  (поиск по вхождению символов в фамилию, имя, отчество или табельный номер),

- в профессиональной версии - отбор по второму водителю (выбором из справочника сотрудников),
- отбор путевых листов по маршруту,
  быстрый выбор маршрута возможен двумя способами:
  по первым символам - набором нужных первых символов и нажатием кнопки выбора из списка,
  по произвольной последовательности символов - набором нужных символов и нажатием клавиши 'Enter'
  (поиск по вхождению символов в наименование маршрута),

- отбор по подразделению или участку,

- добавление (кнопка «Добавить»), копирование (кнопка «Копировать»), удаление (кнопка «Удалить»), изменение (кнопка «Изменить» или двойной клик кнопки мыши на выбранной строке) путевого листа,

- в проф.версии при копировании путевого листа возможен выбор двух режимов - создание одного путевого листа в диалоговом режиме или пакетная выписка путевых листов,

- групповая печать путевых листов или товарно-транспортных накладных (в профессиональной версии) или формирование печатной формы журнала путевых листов (кнопка «Печать») в Excel или Calc из пакета OpenOffice,

В профессиональной версии кликом по колонке Дата можно выделить все путевые листы текущей страницы для печати.
После нажатия кнопки "Печать" выделенные путевые листы будут отправлены на принтер,
выбранный в Windows по умолчанию.
При выборе режима двухсторонней печати (после нажатия кнопки 'Печать')
печатаются поочередно лицевая и оборотная сторона каждого из отмеченных путевых листов,
в противном случае печатается сначала лицевая сторона всех отмеченных путевых листов,
после этого необходимо перевернуть всю пачку целиком для печати оборотной стороны,
подтвердить в программе и напечатать оборотные стороны выбранных путевых листов.
На оборотной стороне печатается вторая страница первого листа шаблона, а при ее отсутствии - заполненный второй лист шаблона (при его наличии).

В качестве выводимого на печать шаблона используется шаблон путевого листа из карточки транспорта (при его наличии)
или первая форма в списке выбора печатных форм при печати из формы путевого листа
(для легковых автомобилей - форма № 3, для грузовых - форма № 4-С, для автобусов - форма № 6 и т.д.).

Если для шаблона в карточке транспорта указан режим '1 стр.', то печататься будет только одна первая страница этого шаблона,
вместо вывода второй страницы (или второго листа) шаблона в этом режиме будет осуществляться прогон листа,

При отказе от печати путевых листов будет задан вопрос о групповой печати товарно-транспортных накладных
(при наличии в отмеченных путевых листах автомобилей, для которых такая печать предусмотрена).
Печать журнала путевых листов возможна при снятии отметок со всех путевых листов текущей страницы
(это можно сделать повторным кликом по колонке 'Дата') или при отказе от групповой печати путевых листов или
товарно-транспортных накладных.

- переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка путевых листов.

ВАЖНО: Ввод новых путевых листов возможен только при установленном отборе по автомобилю.


В форме путевого листа заполняются реквизиты:
- дата,
- дата окончания срока действия путевого листа,
-серия (заполняется автоматически из серии в карточке транспорта, обеспечивая уникальность нумерации путевых листов в пределах года и серии при установленном режиме нумерации в основных настройках программы - по сериям), может быть изменена вручную,
-номер (до записи путевого листа при выборе даты номер присваивается программой автоматически, обеспечивая уникальность нумерации в пределах года), может быть изменен вручную,
- водитель (выбором из списка «Водитель» или из справочника «Сотрудники» по двойному клику мыши или
выбором из списка закрепленных за автомобилем водителей по кнопке "Авто" в проф.версии),

- количество отработанных часов,
- тарифы (руб./час, руб./км – устанавливаются автоматически при выборе водителя и могут быть изменены),
- заработная плата (руб. – рассчитывается умножением тарифов на количество отработанных часов и пробег),
- дата и время выезда, дата и время возвращения, количество часов по графику - только в профессиональной версии,
- дата и время выезда, дата и время возвращения,
- маршрут (с автоматической подстановкой времени выезда и возвращения, поправочных коэффициентов),

- статус путевого листа (подготовлен к выдаче, выдан водителю, сдан водителем, обработан),

- пробег, клиент, наименование груза, время прибытия, время убытия, количество часов, количество ездок, дополнительные поправочные коэффициенты для каждого из объектов маршрута (данные по любому объекту можно включить в расчет или исключить из расчета суммарных показателей по маршруту выборочно или для всех объектов одновременно),

- по кнопке 'Дополнительно' вводятся другие сведения: место отправления (подставляется автоматически из карточки маршрута при его выборе), сопровождающие лица, второй водитель, норма расхода топлива при простое с включенным двигателем, дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра, медработник, диспетчер, механик,
а также (в профессиональной версии) в чье распоряжение, дата и время предрейсового тех.контроля, прицеп, участок, начальник колонны, проверяющий, кассир, бригада, дополнительные нормы расхода топлива.
Для дополнительных норм и показателей выработки доступен ввод начальных и конечных показаний счетчика, если режим наличия счетчика установлен в режиме 'Доп.нормы' в карточке транспорта.

- регион (первоначально подставляется регион, установленный в меню «Сервис -Основные настройки программы», используется для расчета зимней надбавки и автоматически устанавливает или снимает поправочный коэффициент «Зимняя надбавка» по данным начала и окончания действия надбавки для выбранного региона,

- показания спидометра – при выезде из гаража (рассчитываются автоматически по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля до записи путевого листа), при возвращении, пробег (рассчитывается автоматически, но может быть изменен и не равен суммарному пробегу по объектам),

- данные для расчета расхода основного и дополнительного вида топлива: остаток при выезде (рассчитывается по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля как разница между «Остаток при возвращении» и «Сдано» до записи путевого листа), получено, остаток при возвращении, сдано, расход топлива фактический, расход топлива по норме (только для дополнительного вида топлива).

- в проф.версии - показания счетчика спец.оборудования для транспорта, в карточке которого установлен флаг использования счетчика – начальные показания рассчитываются автоматически по данным из предыдущего путевого листа выбранного автомобиля,

В профессиональной версии при сохранении путевого листа 'задним числом' анализируются начальные остатки топлива и показания
спидометра при выезде следующего путевого листа и в случае, если хотя бы один из показателей
отличается от показателей при возвращении сохраняемого путевого листа - пользователю предлагается
автоматически пересчитать начальные остатки всех последующих путевых листов, начиная с первого, следующего за сохраняемым. При возникновении в процессе пересчета ошибок (например, конечный остаток топлива станет отрицательным) пересчет останавливается
с сообщением о номере путевого листа, в котором возникнет ошибка.

В профессиональной версии:



В стандартной версии:

Расход топлива по норме для основного вида топлива рассчитывается автоматически на основании данных, введенных в полях под заголовком «Расчет нормируемого расхода основного вида топлива» и установленных поправочных коэффициентов.
В профессиональной версии расход топлива по норме (основного и дополнительного) учитывает еще и дополнительные нормы расхода топлива (для путевого листа в целом без учета объектов и поправочных коэффициентов).

По кнопке 'Заправки' или двойным кликом мыши в окне ввода значений "Получено" можно заполнить таблицу заправок топливом (только в профессиональной версии).

При заполненной таблице заправок поля ввода значений "Получено" становятся недоступными для непосредственного ввода и заполняются
только при сохранении таблицы заправок итоговыми значениями количества для основного и дополнительного топлива.


Если в настройках программы выбран режим расчета - по объектам и хотя бы один объект в списке отмечен, расчет расхода топлива, пробега, времени работы производится по данным списка объектов с учетом дополнительных поправочных коэффициентов объектов. В этом случае для каждого объекта учитываются и общие коэффициенты путевого листа и коэффициенты объекта.

В профессиональной версии:



В стандартной версии:


Наименование груза можно выбрать из справочника 'Номенклатура' (только в проф.версии, ссылка на выбранную номенклатуру сохраняется только в текущем сеансе работы с объектом путевого листа до момента закрытия формы работы с объектом) или ввести строкой.

При установке флага нулевого пробега объект и клиента выбирать не требуется.

Дополнительные поправочные коэффициенты выбираются из соответствующего справочника. В форме списка этого справочника при позиционировании на группе коэффициентов в поле справа показывается список коэффициентов выбранной группы.

Общие поправочные коэффициенты можно переносить между путевыми листами (используя ссылки «Запомнить пометки поправок» и «Вставить пометки поправок»).

Посмотреть список выбранных поправок можно, нажав на кнопку «Выбранные поправки».

Прочитать полное наименование поправочного коэффициента можно, кликнув дважды по его наименованию.

Кнопкой «Х» снимаются все пометки у поправочных коэффициентов.

Для печати путевого листа в формате Excel или Calc из пакета OpenOffice (по кнопке «Печать») используются шаблоны путевых листов, расположенные в каталоге программы. Перечень шаблонов и выводимых реквизитов путевых листов приведен в меню «Сервис» - «Настройка печати путевых листов». Для подготовки собственного шаблона поместите в каталог программы файл Excel или Calc из пакета OpenOffice с соответствующим именем, внесите в его ячейки в нужных местах наименования шаблонов реквизитов путевого листа, начинающихся со служебного символа #.
ВАЖНО: Шаблоны реквизитов группы 'Сведения об объектах' указываются в шаблонах путевых листов строго по порядку, начиная с 1, а печатаются только для помеченных строк списка объектов путевого листа. Шаблоны #Откуда1 и #МестоОтправления заполняются из поля 'Место отправления' путевого листа, шаблоны #Откуда2, #Откуда3 и т.д. заполняются наименованиями объектов из предыдущей помеченной строки списка объектов путевого листа.

ВАЖНО: Во всех заполненных листах файла - шаблона путевого листа должна быть ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАПОЛНЕНА ячейка, расположенная правее и ниже
любого шаблона реквизита. Для этого можно внести пробел в правую нижнюю ячейку заполненной области листа.
При этом желательно, чтобы эта ячейка не была объединенной с другими ячейками,
так как в случае объединения заполненной будет считаться левая верхняя ячейка из группы объединенных ячеек.

При статусе путевого листа 'Подготовлен' и 'Выдан' на печать не выводятся данные, соответствующие показателям при возвращении (дата, время, остатки и расход топлива, пробег, показания спидометра, данные о зарплате).

Вид печатаемой формы (типовая или форма пользователя) определяется константой "Использовать шаблоны пользователя для печати путевых листов", устанавливаемой в меню "Сервис - Основные настройки программы".

ВАЖНО: Типовые шаблоны при установке новой версии программы заменяются на шаблоны из файла установки. Шаблоны пользователя (имена файлов имеют окончание "П") при установке не изменяются.
В профессиональной версии при статусе путевого листа 'Обработан' сумма начисленной первому водителю заработной платы
учитывается в итогах по бухгалтерским счетам по кредиту счета 70 и дебету счета затрат,
выбранного в режиме 'Дополнительно'. Счет затрат подставляется из данных участка при его выборе
или, если участку счет затрат не назначен, счет затрат принимает значение по умолчанию '26'.

Учет оказанных клиентам услуг (в профессиональной версии)

Учет оказанных клиентам услуг ведется в путевых листах по каждой строке маршрута.
Форма заполнения данных по оказанным услугам открывается из формы ввода данных по объекту путевого листа
нажатием кнопки 'Работы, услуги'.
В открывшейся форме обязательными реквизитами являются основные количественные показатели
по объекту путевого листа: пробег, количество ездок, отработанное время и другие показатели из раздела 'Сведения о работе на объекте'.

Доступные режимы:

- добавление показателя (работы, услуги),
- удаление показателя,
- изменение количества (кроме обязательных показателей), цены, суммы, НДС.
Способы изменения:
- нажатием кнопки 'Изменить' с последующим выбором изменяемой колонки,
- двойной клик в нужной ячейке и непосредственный ввод числовых значений с подтверждением ввода нажатием клавиши 'Enter',
- двойной клик в нужной ячейке и открытие отдельного окна ввода нажатием кнопки выбора.

Возможно добавление неограниченного числа показателей трех видов:
- произвольной строки,
- элемента справочника 'Номенклатура',
- дополнительной нормы из списка доп.норм карточки транспорта.

Учет сотрудников (водителей)

Список сотрудников открывается из меню «Справочники» - «Сотрудники».

Доступные режимы:

- добавление,
- удаление (с контролем ссылок на водителя в путевых листах, расходах, доходах, задачах и напоминаниях),
- поиск,
- сортировка,
- печать,
- отбор по неуволенным и уволенным сотрудникам,
- выбор фотографии (файл с расширением bmp, gif, jpg), изменение ширины фотографии.

Вводимые реквизиты:

- фамилия, имя, отчество,
- адрес,
- телефоны,
- дата рождения,
- № удостоверения,
- срок действия удостоверения,
- категория,
- класс,
- табельный номер,
- тарифы для расчета заработной платы по путевым листам (руб./час и руб./км),
- должность,
- бригада (в проф.версии),
- основной маршрут,
- паспортные данные,
- дата приема,
- дата увольнения,
- дополнительная информация (до 250 символов).

В профессиональной версии для любого сотрудника возможно внесение произвольного количества дополнительных реквизитов.
Ввод дополнительных реквизитов (по кнопке 'Доп.реквизиты') доступен только после записи сотрудника.
Типы реквизитов можно добавить в меню "Сервис - Типы дополнительных реквизитов объектов".

 

Учет расходов

Журнал расходов открывается из меню «Документы» - «Журнал расходов»

Доступные режимы:

- добавление записи расхода,
- удаление записи расхода,
- изменение записи расхода,
- печать списка расходов за установленный период,
- вывод интерактивной диаграммы расходов за год по месяцам или за месяц по дням,
- установка периодичности просмотра журнала расходов – год, квартал, месяц, день,
- быстрый переход к предыдущему/следующему периоду (кнопки ‘<’ и ‘>’),
- независимая установка даты начала и окончания просмотра журнала расходов,
- отбор по виду транспорта,
- отбор по автомобилю,
- отбор по сотруднику,
- отбор по группе или статье расхода,
- отбор по клиенту - в проф. версии,
- отбор по счету (источнику выплат - счету кредита) и кор.счету (счету расходов - счету дебета) бухгалтерского учета - в проф. версии,
- переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка расходов.

При установке периода журнала равного календарному году или месяцу доступен режим вывода интерактивной диаграммы расходов кнопками «По месяцам» и «По дням» соответственно.

В этом режиме можно расшифровать нужный период (месяц или день) кликом по выбранному столбцу диаграммы, установить режим отображения нарастающим итогом с начала года (месяца), вывести диаграмму в Excel или Calc из пакета OpenOffice (меню «Печать»). В таблице расшифровки можно установить сортировку по любой колонке и изменить расположение колонок.

При вводе новой записи расхода обязательными для заполнения являются реквизиты «Дата», «Статья расхода» и «Сумма». Поле «Вид транспорта» используется только для отбора автомобилей и в базе данных расходов не фиксируется.
При выборе автомобиля автоматически заполняется реквизит 'Сотрудник', если за выбранным автомобилем закреплен водитель.



    В профессиональной версии программы учет расходов возможен в любой валюте (из предварительно заполненного справочника валют).
При выборе валюты или даты расхода автоматически подставляются курс, кратность для выбранной валюты и рассчитываются сумма в валюте расхода (при ненулевых количестве и цене) и сумма в основной валюте.



Для счета расходов '70' (расчеты с персоналом по оплате труда) возможна выплата заработной платы
списку сотрудников. В этом режиме возможно автоматическое заполнение документа списком сотрудников,
по которым есть задолженность предприятия по оплате труда на начало месяца даты документа расхода
или которым начислена заработная плата по путевым листам за произвольный период,
в том числе по выбранной бригаде. Поле 'Сотрудник' документа расхода в этом случае принимает значение
'Выдать' и предназначено для выбора сотрудника, которому поручено получить заработную плату
из кассы для выплаты всем сотрудникам из списка.

Справочник «Статьи расходов»

Вызывается из меню «Справочники» - «Статьи расходов» и используется для заполнения записей расходов.

Доступные режимы:

- добавление группы расходов,
- добавление статьи расходов,
- изменение названия группы и статьи расходов,
- удаление статьи расходов (с контролем ссылок по записям расходов),
- удаление группы расходов (только после удаления всех статей в выбранной группе),
- печать – вывод списка групп и статей расходов в Excel или Calc из пакета OpenOffice,
- поиск по наименованию,
- перенос статьи расходов в другую группу (контекстное меню по правой кнопке мыши).

Учет доходов

Учет доходов ведется аналогично учету расходов с такими же возможностями отбора, сортировки, расшифровки и пр. Используются пункты меню «Документы» - «Журнал доходов», «Справочники» - «Статьи доходов».

Бухгалтерские операции (в профессиональной версии)

Вызывается из меню Документы - Бухгалтерские операции.


Доступные режимы:

- добавление бух.операции,
- копирование бух.операции,
- изменение бух.операции,
- удаление бух.операции,
- отбор по счету дебета,
- отбор по счету кредита,
- поиск операций по комментарию и номеру документа,
- отбор по номеру операции,
- отбор по номеру документа,
- печать – вывод списка бух.операций в Excel или Calc из пакета OpenOffice,

В форме ввода операции доступны режимы:

- добавление проводки,
- копирование проводки,
- изменение реквизитов проводки (двойным кликом в нужной ячейке),
- удаление проводки,
- печать – вывод проводок бух.операции в Excel или Calc из пакета OpenOffice,



При установленном флажке 'Провести операцию' данные сохраненной операции учитываются в итогах по счетам бухгалтерского учета.

Учет подразделений и участков

Вызывается из меню «Справочники» - 'Подразделения и участки'.


Доступные режимы:

- добавление подразделения,
- добавление участка,
- изменение названия подразделения и участка,
- удаление участка (с контролем ссылок в карточках автотранспорта),
- удаление подразделения (только после удаления всех участков выбранного подразделения),
- печать – вывод списка подразделений и участков расходов в Excel или Calc из пакета OpenOffice,
- поиск по наименованию,
- перемещение участка или всех участков подразделения в другое подразделение (контекстное меню по правой кнопке мыши).

Учет валют (в профессиональной версии)

Вызывается из меню 'Справочники - Валюты'.


      

Доступные режимы:

- добавление валюты,
- добавление курса валюты,
- изменение названия валюты,
- удаление валюты (с контролем ссылок в записях расходов, доходов),
- удаление курса,

     Основная валюта (выделена жирным шрифтом) не удаляется из справочника. Курсы всех валют задаются по отношению к основной валюте. Название основной валюты можно изменить.

Ведение списка задач

Список задач вызывается из меню «Задачи».

Доступные режимы:

- добавление задачи,
- удаление задачи,
- изменение задачи (кнопка «Изменить» или двойной клик мыши на выбранной строке),
- печать списка задач за установленный период,
- установка периодичности просмотра задач – год, квартал, месяц, день,
- быстрый переход к предыдущему/следующему периоду (кнопки ‘<’ и ‘>’),
- независимая установка даты начала и окончания просмотра списка задач,
- автоматическое создание задач по срокам замены водительских удостоверений (пункт меню 'Сервис', в справочнике 'Типы задач и напоминаний' должна быть статья 'Замена удостоверений водителей'),
- поиск по тексту задач,
- отбор по виду транспорта,
- отбор по автомобилю,
- отбор по сотруднику,
- отбор по группе или типу задач (при отборе по группе задач учитываются задачи, входящие во все группы, подчиненные выбранной группе),
- отбор по клиенту,
- отбор прошедших и будущих задач (по отношению к системной дате) независимо от установленного периода просмотра,
- отбор завершенных и незавершенных задач,
- переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице списка задач.

При вводе новой или изменении задачи обязательными являются реквизиты: дата и текст задачи.

Учет напоминаний по пробегу

Список напоминаний по пробегу вызывается из меню «Напоминания по пробегу».

Доступные режимы:

- добавление напоминания,
- удаление напоминания,
- изменение напоминания (кнопка «Изменить» или двойной клик мыши на выбранной строке),
- печать списка напоминаний,
- поиск по тексту напоминания,
- отбор по виду транспорта,
- отбор по автомобилю,
- отбор по группе или типу напоминания (при отборе по группе напоминаний учитываются напоминания, входящие во все группы, подчиненные выбранной группе),
- отбор наступивших и будущих событий.

В колонках 'Пробег' и 'Спидометр' показываются текущие значения суммарного пробега по всем путевым листам с учетом начального пробега или показания спидометра в зависимости от соответствующего режима, установленного для каждого напоминания.

При вводе нового или изменении напоминания по пробегу обязательными являются реквизиты: автомобиль, контролируемый пробег и текст напоминания.
Переключателем в форме ввода напоминания можно выбрать один из двух режимов:
- по пробегу,
- по показаниям спидометра.
При выборе режима 'По пробегу' контролироваться будет суммарный пробег по всем путевым листам с учетом начального пробега, вносимого в карточке транспорта,
в режиме 'По показаниям спидометра' контроль осуществляется по значению показаний спидометра при возвращении в последнем путевом листе с датой,
не превышающей текущую дату (системную дату компьютера).

Справочник «Типы задач и напоминаний»

Вызывается из меню «Справочники» - «Типы задач и напоминаний» и используется для заполнения записей задач и напоминаний по пробегу.

Доступные режимы:

- добавление группы задач (напоминаний),
- добавление типа задачи (напоминания),
- изменение названия группы и типа,
- удаление типа задачи (напоминания) (с контролем ссылок по записям задач и напоминаний),
- удаление группы (только после удаления всех типов в выбранной группе),
- печать – вывод списка групп и типов задач (напоминаний) в Excel или Calc из пакета OpenOffice,
- поиск по наименованию,
- перенос типа задачи (напоминания) или всех типов выбранной группы в другую группу (контекстное меню по правой кнопке мыши).

  Количество уровней иерархии справочника - неограниченное.

Отчеты

Вызов отчетов осуществляется из меню «Отчеты» основного окна программы.

Все отчеты формируются за произвольный период в формате Excel или Calc из пакета OpenOffice в виде таблиц или диаграмм.

Устанавливаемые отборы:

- вид топлива,
- вид транспорта,
- автомобиль,
- сотрудник (водитель),
- подразделение,
- участок,
- маршрут (в отчете по пробегу),
- объект (в отчете по пробегу),
- группа расходов/доходов,
- статья расходов/доходов.

Степень детализации отчетов:

- за период в целом,
- по видам транспорта,
- по автомобилям,
- по путевым листам,
- по сотрудникам (водителям),
- по подразделениям,
- по участкам,
- по маршрутам (в отчете по пробегу),
- по объектам (в отчете по пробегу),
- по группам / статьям расходов и доходов,
- по периодам (год, квартал, месяц).

Анализируемые параметры для отчетов:

  • Ведомость учета топлива:
    • Получено, л
    • Расход топлива фактический, л
    • Сдано, л
    • Расход по норме, л
    • Экономия, л
    • Перерасход, л
  • Остатки топлива:
    • Остаток, л
  • Пробег автотранспорта:
    • Пробег, км
  • Отчет о работе автотранспорта и среднем расходе топлива:
    • Пробег, км
    • Длительность простоя с включенным двигателем, час
    • Длительность работы отопителя, час
    • Объем транспортной работы, т*км
    • Пробег с грузом, км
    • Количество ездок с грузом за смену
    • Длительность работы специального оборудования, час
    • Длительность работы битумного насоса, час
    • Длительность работы гудронатора, час
    • Длительность работы подогревателя цистерны, час
    • Количество заполнений и сливов цистерны, шт.
    • Количество загрузок и обдувов цистерны, шт.
    • Длит-ть работы двигателя со спец. агрегатами, мин.
    • Длит-ть работы двигателя в стационарном режиме без нагрузки, мин.
    • Количество погруженных и разгруженных комплектов контейнеров, шт.
    • Расход топлива, л
    • Средний расход топлива, л/100км
  • Отчет об отработанном времени и заработной плате водителей:
    • Пробег, км
    • Отработано часов
    • Заработная плата, руб.
  • Отчет о нормативном расходе масел и смазок:
    • Расход топлива фактический, л
    • Расход моторного масла, л
    • Расход трансмиссионных и гидравлических масел, л
    • Расход специальных масел и жидкостей, л
    • Расход пластических смазок, кг
  • Сводная ведомость по учету горючего:
    • Получено топлива, л
    • Расход топлива фактический, л
    • Начальный остаток, л
    • Конечный остаток, л
    • Расход по норме, л
    • Пробег,
    • Часов работы спец.оборудования,
    • Показания спидометра на начало и конец периода,
  • Отчеты о доходах, расходах и прибыли:
    • Сумма доходов (расходов, прибыли), руб.
  • Справка о наличии автотранспорта:
    • Балансовая стоимость, руб.
    • Количество автомобилей
  • Справка о списанном (выбывшем) автотранспорте:
    • Количество автомобилей
    • Дата списания

Сервис

Сервисные возможности программы вызываются из меню «Сервис» и включают:

  • Основные настройки программы:
    • Настройка цвета фона программы
    • Выбор типа офисного пакета (Microsoft Office или OpenOffice)
    • Название организации
    • Адрес организации
    • Телефоны
    • Основной регион
    • Основной тип автомобиля
    • Дата подтверждения записи путевых листов (в профессиональной версии - Дата запрета изменения путевых листов)
    • Максимальное количество строк задания путевого листа для печати (в проф.версии)
      • Этот параметр не должен быть меньше максимального количества строк задания путевого листа, выводимых на печать в используемых шаблонах путевых листов.
      • От значения этого параметра зависит скорость формирования печатных форм путевых листов. Рекомендуется устанавливать минимально возможное значение.
    • Период журнала путевых листов при запуске программы (текущий месяц или текущий день)
    • Флаг использования зимней надбавки для расчета нормируемого расхода топлива при простоях с включенным двигетелем
    • Точность расчета расхода топлива (число знаков дробной части)
    • Флаг установки режима автоматического подсчета фактического расхода топлива, равного нормируемому при вводе путевых листов
    • Флаг установки режима расчета пробега, нормируемого расхода топлива, времени работы по объектам путевых листов
    • Переключатели выбора режима нумерации путевых листов (по сериям, по каждой единице транспорта)
    • Переключатели выбора режима автоматической установки даты нового путевого листа (текущей датой, следующей датой, следующим календарным днем после последнего введенного путевого листа выбранного автомобиля)
    • Флаг показа задач на текущую дату при запуске программы
    • Флаг показа напоминаний по пробегу при запуске программы
    • Флаг установки режима печати путевых листов из шаблонов пользователя
    • Флаг сохранения данных при выходе из программы.


  • Настройку печати путевых листов:
    • Названия файлов-шаблонов путевых листов - типовых и пользовательских (для открытия шаблона путевого листа кликните по имени файла)
    • Наименования шаблонов реквизитов путевых листов



  • Проверку базы данных (проверка корректности ввода значений остатков топлива, пробега при выезде из гаража, возможных ошибок при расчете длительности работы)


  • Сохранение данных


  • Восстановление данных


  • Очистку базы (удаление всех путевых листов, записей расходов и доходов, задач, напоминаний по пробегу).


  • Оптимизацию базы данных (только в профессиональной версии). Оптимизацию можно производить по мере необходимости и после очистки базы (рекомендуется не реже одного раза в год, особенно при большом количестве удалений)


  • Пересчет итогов (по счетам бухгалтерского учета - только в профессиональной версии)


  • Редактирование нормативной базы.
  • ВАЖНО: Не изменяйте без необходимости таблицы нормативной базы. При изменении и добавлении данных в первых двух таблицах необходимо соблюдать правила ввода типа транспорта (см. сообщения по кнопке Помощь после выбора таблицы). Если работа программы в результате некорректных изменений будет нарушена, закройте программу и удалите из каталога программы файл DataBase.dat.

  • Импорт базы данных.
    • Этот режим предназначен для импорта данных из прежних версий программы (в случае установки новой версии в другой каталог).


  • Импорт справочника ‘Автотранспорт’ из файла Excel или Calc из пакета OpenOffice.
    • Для импорта выберите файл нужного формата, введите номер строки, с которой начинать импорт, установите значения по умолчанию для отсутствующих реквизитов и нажмите кнопку «Импорт».


  • Импорт справочника ‘Автотранспорт’ из 1С.
    • Для импорта выберите из стандартного диалога базу данных 1С-Предприятие 7.7. Доступны для импорта конфигурации: "Бухгалтерский учет" (редакция 4.5), "Комплексная конфигурация" (редакция 4.5), "Упрощенная система налогообложения" (редакция 1.3). Загружаются элементы справочника 1С "Основные средства" вида "Транспортные средства" с контролем уникальности по инвентарному номеру.


  • Импорт сотрудников (только в профессиональной версии).
    • Для импорта выберите файл Excel или Calc из пакета OpenOffice, созданный по прилагаемому образцу и нажмите кнопку «Импорт».


  • Пакетная выписка путевых листов (только в профессиональной версии).
    • в первом путевом листе при пакетной выписке возможно не заполнять остатки топлива, показания спидометра и счетчиков при выезде, если последний путевой лист по выбранному транспорту еще не обработан (нет данных по фактическому расходу топлива).
    • во втором и последующих путевых листах при пакетной выписке не заполняются остатки топлива, показания спидометра и счетчиков при выезде.


  • Расчет кредита (только в профессиональной версии).
  • Просмотр нормативной базы

    Для просмотра информации из нормативной базы данных используйте меню «Нормативная база» и закладки «Нормы расхода топлива», «Нормы расхода масел и смазок», «Нормы расхода топлива на обогрев» и «Значения зимних надбавок».

    Просмотр справочной информации

    Для просмотра дополнительной справочной информации используйте меню «Помощь»:

    - Примеры расчета расхода топлива,
    - Полный текст руководящего документа «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»,
    - Нормы эксплуатационного пробега шин,
    - Правила дорожного движения РФ, включая «Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации».

  Работа с календарем
   - для быстрого выбора месяца кликните по названию месяца:

  

    - для быстрого выбора года кликните по году:

  

 

 

  

Выбор периода в журналах и отчетах

- при выборе периодичности – год, квартал, месяц, день - первоначально устанавливается период, соответствующий системной дате компьютера (текущий год, текущий квартал, текущий месяц или текущая дата),
- при смене периода кнопками «<» и «>» устанавливается предыдущий/следующий период относительно начальной даты.

  

Работа со страницами в журналах документов

    

- в формах журналов путевых листов, расходов, доходов, задач отображение информации осуществляется страницами,
- кнопками в правом нижнем углу формы осуществляется переход к первой, последней, следующей, предыдущей странице журнала,
- аналогичные действия можно осуществлять клавишами клавиатуры Home, End, PageDown, PageUp соответственно, выделив предварительно любую строку в форме списка журнала.

Расчет кредита (в профессиональной версии)

    

    Из меню 'Сервис - Расчет кредита' можно открыть форму расчета платежей по кредиту.
    Расчет можно провести в двух вариантах: по среднедневной ставке и - по среднемесячной при отсутствии дополнительных платежей за обслуживание кредитного счета.
 

  

Требования к системе

1. Операционная система - Windows 98/2000/2003/XP/Vista/7/8/8.1/10.
2. Разрешение экрана - 800*600 и выше.
3. Microsoft Excel ' 97-2013 (кроме редакций: стартовая, для домашнего использования, для студентов) или OpenOffice (LibreOffice) версии не ниже 3.2 для формирования печатных форм и импорта справочников.
4. Региональные установки Windows: разделитель целой и дробной части - запятая, краткий формат даты - dd.MM.yyyy

  

Технические особенности

1. Формат базы данных - файлы Access (наличие установленной программы Microsoft Access не требуется).
2. Цветовое выделение полей, по которым установлен отбор в журналах и отчетах.
3. Возможность быстрого поиска в полях выбора элементов справочников (при наборе последовательности символов и нажатии клавиши Enter).
4. Цветовое выделение найденных фрагментов при поиске в справочной информации.
5. Автоматическое форматирование по ширине страницы при всех режимах печати.
6. Показ всех установленных фильтров (отборов) при печати реестров, документов, отчетов и диаграмм.
7. Страничная организация вывода больших объемов информации.
8. Автоматическая реорганизация базы данных при обновлении программы.

  

Ведение нескольких баз данных на одном компьютере или в локальной сети

Для работы стандартной версии программы с несколькими базами данных:

1. Скопируйте установленную папку программы (по умолчанию "C:\Учет автотранспорта")
или установите программу с помощью файла инсталляции в любой другой каталог на любом логическом диске компьютера.
В случае установки из файла инсталляции скопируйте полученный от разработчика ключевой файл key.txt в созданный каталог.
Для начала работы с пустой базой данных удалите в новом каталоге файл Transport.dat, если новый каталог создан путем копирования
(желательно копировать все файлы исходной базы, кроме файла базы данных Transport.dat).
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ УДАЛЕНИИ из нового каталога файла базы данных Transport.dat, убедитесь, что удаление происходит из нового каталога.
Можно файл базы данных Transport.dat не удалять, а выполнить (при необходимости) очистку новой базы данных от документов из меню 'Сервис - Очистка базы'.
В этом случае в новой базе данных сохранятся все справочники из исходной базы.
Рекомендуется перед копированием выполнить сохранение данных исходной базы из меню 'Сервис - Сохранение данных'.
2. Для вывода ярлыка запуска новой базы на рабочий стол правой кнопкой мыши
отправьте файл "Учет автотранспорта.exe" из созданного каталога на рабочий стол (создать ярлык).
3. В меню "Сервис-Основные настройки программы" для созданной базы введите название организации.
4. При необходимости создания дополнительных баз повторите пункты 1-3.


Для работы профессиональной версии программы с несколькими базами данных:

1. Создайте на любом логическом диске компьютера или в локальной сети новый каталог (каталог может уже быть создан ранее).
2. Для обеспечения совместной работы нескольких пользователей с информационной базой необходимо настроить общий доступ к этому каталогу
(средствами операционной системы Windows, обычно по правой кнопке 'мыши' на выбранной папке, дальнейшие действия зависят от версии операционной системы).
3. Запустите программу.
4. Нажмите кнопку 'Добавить' в списке информационных баз.
5. В появившемся окне выберите нужный каталог, затем задайте имя информационной базы.
6. Выделите в списке баз добавленную информационную базу и нажмите кнопку 'Вход в программу'. При первом запуске будет создана пустая база данных,
пользовательские шаблоны путевых листов будут созданы копированием типовых шаблонов.
7. В меню "Сервис-Основные настройки программы" для созданной базы введите название организации.
8. Если возникнет необходимость создания новой базы данных - копии другой базы данных,
можно в созданной информационной базе выполнить импорт базы данных из меню 'Сервис', выбрав файл Transport.dat из нужной базы.
При необходимости можно выполнить очистку новой базы данных от документов из меню 'Сервис - Очистка базы'.
В этом случае в новой базе данных сохранятся список пользователей и все справочники из исходной базы.
Шаблоны путевых листов при импорте из исходной базы данных не переносятся.
Их можно скопировать вручную средствами операционной системы (будьте внимательны при процедурах импорта и ручном копировании -
тщательно проверяйте: что и куда импортируется/копируется - эти процедуры необратимы !).

  

Ограничения демонстрационного режима работы программы

В демонстрационном режиме работы (незарегистрированной программе) доступны все функции.
Ограничения налагаются только на размер базы данных: не более 40 путевых листов, записей доходов, расходов и задач.

  

Порядок регистрации

1. При оплате программы обязательно укажите регистрационный номер (см. Рег.номер в меню "Помощь - О программе")
и адрес E-mail для получения ключевого файла.
2. Ключевой файл будет выслан Вам по электронной почте.
3. При получении ключевого файла скопируйте его в каталог программы.

ВАЖНО: Обязательно запишите и сохраните регистрационный номер !
Ключевой файл стандартной версии программы предназначен для работы только на одном компьютере.
При замене аппаратного обеспечения (жестких дисков) компьютера
может потребоваться повторная регистрация
(программа перейдет в демонстрационный режим - см.раздел 'Ограничения демонстрационного режима работы программы').
Для повторной регистрации вышлите автору данные, указанные при оплате программы
(регистрационный номер, фамилию или название организации) и новый регистрационный номер.
Повторная регистрация производится бесплатно не более 10 раз в календарном году.

  

Порядок обновления версий

1. Обновления устанавливаются в каталог с предыдущей версией программы.
2. Перед началом установки новой версии все работающие экземпляры программы должны быть закрыты.
3. При первом запуске новой версии происходит автоматическая реорганизация базы данных.
4. Желательно перед установкой обновления выполнить резервное копирование каталога программы и каталогов всех информационных баз.
5. Для профессиональной версии обновление информационной базы (первый запуск программой новой версии) необходимо производить монопольно - другие пользователи должны закрыть программу
(если остались 'зависшие' сеансы других пользователей, например, из-за сбоя компьютера - их необходимо отключить из меню 'Сервис - Активные пользователи', запустив базу под именем любого пользователя с правами администратора).

  

Порядок действий при переустановке операционной системы Windows

1. Перед переустановкой операционной системы Windows необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО выполнить резервное копирование каталога программы
и каталогов всех информационных баз (для проф.версии), в т.ч. на другой жесткий диск и/или съемные носители.
2. После переустановки операционной системы Windows нужно скачать с сайта программы файл инсталляции, запустить его и установить программу, чтобы
зарегистрировались все системные библиотеки.
3. До выполнения п.2 запускать программу учета автотранспорта нельзя из-за риска повреждения базы данных.

  

Восстановление поврежденной базы данных

При повреждении базы данных (программа не запускается или не работает ни один режим)
необходимо запустить файл 'ВосстановлениеБазы.exe' из каталога информационной базы
или выполнить пункт 'Восстановление базы' из установленной группы программ 'Учет автотранспорта' или 'Учет автотранспорта (проф.)' (меню Windows 'Пуск - Все программы').
В появившемся диалоге выберите файл Transport.dat из каталога информационной базы и нажмите кнопку 'Открыть'. При ответе на вопрос 'Попытаться восстановить данные' выберите 'Да'. После успешного восстановления программа сообщит: 'Файл - (путь к файлу) - восстановлен'.

  

Особенности профессиональной версии

1. Особенности профессиональной несетевой версии.

   Информационная база доступна по сети любому количеству пользователей, но единовременно в ней может работать только один пользователь.
В остальном профессиональная несетевая версия программы идентична профессиональной сетевой.
Тип программы: сетевая/несетевая определяется ключевым файлом, который высылается разработчиком при покупке программы.

2. Ведение списка информационных баз.

    

    При добавлении в список новой информационной базы проверяется уникальность имени и пути к каталогу базы данных.
    Имя пользователя, под которым осуществлен вход в программу, отображается в окне 'Помощь - О программе'.

3. Ведение списка пользователей.

    

    Форма списка пользователей вызывается из меню 'Сервис - Список и права пользователей'.пользователей.
    Добавлять или удалять пользователей может только пользователь с правами администратора.

ВАЖНО: Пользователь Администратор заносится в систему автоматически и не удаляется.

4. Назначение паролей и прав пользователей.

    

    Форма установки свойств пользователя (имя, пароль,права доступа) открывается нажатием кнопки 'Изменить', двойным кликом мыши или клавишей Enter на выбранной строке списка пользователей.
    Пользователю Администратор установлены полные права на все функции программы.
    Пользователь без прав администратора может только изменить свой пароль, остальные поля формы ему недоступны для изменения.
    Пользователь с правом администратора может изменить любое поле формы любого пользователя, кроме Администратора.

    Кнопками Запись, Чтение, Удаление (Разрешить, Запретить) над видом объектов базы данных можно установить режим доступа одновременно ко всем объектам соответствующего вида (справочникам, документам, сервисным режимам, отчетам). При установке режима Записи - Разрешить одновременно устанавливается режим разрешения чтения объекта. Снять режим разрешения чтения можно только после установки режима запрета записи.

    ВАЖНО ! При незаполненных полях пароля и подтверждения пароля ранее установленный пароль не изменяется !
                      Т.е. запрещено устанавливать пустой пароль, если ранее он был установлен.

5. Список активных пользователей и отключение пользователей.

    

    Форма списка активных пользователей вызывается из меню 'Сервис - Активные пользователи'.
    Отключение пользователя может выполнить только другой пользователь с правами администратора.
    После нештатного (аварийного) завершения программы при первом входе пользователя выдается запрос о повторном входе, т.к. при аварийном завершении информация об активных пользователях остается в базе данных.
    При отключении пользователя во время его работы с базой данных имя пользователя удаляется из списка активных пользователей, но он может продолжать работать с базой данных в режиме чтения.
    ВАЖНО ! Не рекомендуется отключать пользователя во время его фактической работы с базой данных, т.к. возможна некорректная работа сервисных режимов !
Большинство сервисных функций выполняются пользователем с правами администратора при одном активном пользователе.

6. Обновление списков.

    Во всех формах списков профессиональной версии программы доступен режим обновления списка, который вызывается кнопкой  .
    Установленные в списке отборы сохраняются при неизмененном наименовании значения отбора.
    Функция обновления позволяет отобразить изменения, которые произвели в объектах списка другие пользователи.

7. Блокировка объектов.

    При открытии объектов базы данных - карточки транспортного средства, путевого листа, записи дохода, расхода, маршрута - пользователем с правом записи происходит блокировка этого объекта от возможности изменения другими пользователями до момента закрытия объекта.
При этом другому пользователю с правом записи объекта при его открытии выдается сообщение об имени пользователя, заблокировавшем объект.
Возможна ситуация, когда при нештатном (аварийном) завершении программы блокировка объекта сохраняется даже при отсутствии в списке активных пользователя, заблокировавшего объект.
Блокировку может снять любой пользователь с правами администратора при открытии формы соответствующего объекта.

8. Удаление объектов.

    Удаление любого объекта в профессиональной версии возможно только в монопольном режиме - при одном активном пользователе с правами записи.

  

Сравнение версий:

Основные отличия Стандартная Профессиональная
Количество транспортных средств любое любое
Количество сотрудников любое любое
Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства)
Учет и корректировка норм расхода топлива
Учет клиентов, объектов и маршрутов
Типовые формы документов для учета на Автопредприятиях
Формирование аналитических отчетов и диаграмм
Учет доходов и расходов в базовой валюте
Список напоминаний по пробегу автотранспорта
Учет задач с контролем даты исполнения
Режимы сохранения, восстановления и очистки базы данных
Импорт автотранспорта из программы 1С Предприятие 7.7
Импорт автотранспорта из файла Excel или Calc
Редактирование нормативной базы
Ведение списка информационных баз
Ведение списка пользователей
Назначение паролей и прав пользователей
Учет водителей и путевых листов по бригадам
Оптимизация базы данных
Выбор произвольного файла Excel или Calc в качестве шаблона путевого листа
Неограниченное число дополнительных норм расхода топлива или показателей выработки для каждого автомобиля с возможностью учета показаний счетчиков
Неограниченное число дополнительных реквизитов для каждого автомобиля
Неограниченное число дополнительных реквизитов для каждого водителя
Учет прицепов
Групповая печать путевых листов из формы журнала учета
Выбор участка в путевом листе, записях доходов и расходов
Учет заправок в путевых листах в количественно-суммовом выражении, в т.ч. по картам оплаты и поставщикам с учетом скидок
Импорт сотрудников из файла Excel или Calc
Импорт клиентов из файла Excel или Calc
Документ 'Бухгалтерская операция' для ввода произвольной операции по счетам бухгалтерского учета
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам бухгалтерского учета
Автоматическое заполнение сумм выплаты заработной платы списку сотрудников в документе 'Расход денежных средств'
по остатку задолженности или по данным начисления заработной платы в путевых листах, в т.ч. по выбранной бригаде
Автоматическое формирование движений по бухгалтерскому счету 70 (начисление заработной платы водителю) при записи путевого листа со статусом 'Обработан'
Справочник валют
Учет доходов и расходов в любой валюте
Учет доходов и расходов по клиентам и счетам бухгалтерского учета
Режим 'Все виды топлива' в отчете 'Сводная ведомость'
Режим вывода данных по маршрутам в отчете 'Сводная ведомость'
Работа по сети
Учет оказанных клиентам услуг
Учет показаний счетчика моточасов для спец.транспорта
Учет дат прибытия на объект и убытия с объекта
Учет нулевого пробега
Пакетная выписка путевых листов


     Купить программу    

Copyright © 2006-2016 Сурков В.В.